Dochádzka zamestnancov - Archív

archív, archív dochádzky, reporty, dochádzka zamestnancov

Ďalším krokom po elektronickom podpise dochádzky Elektronický súhlas s dochádzkou zamestnanca je uschovanie dochádzok zamestnancov pre potreby archivácie podľa zákona, pre potreby kontroly internej, prípadne na vyžiadanie inšp.práce.

Archivovať reporty dochádzky môžeme cez samostatné tlačidlo "Archív" priamo v dochádzke zamestnancov, kde po kliknutí nás presmeruje na samostatné okno Archívu.

V Archíve dochádzky sa nachádza zoznam zamestnancov, ku každému si môžeme vygenerovať reporty za zvolený mesiac vid obr:

Takisto je možnosť vygenerovať hromadne celý zoznam zamestnancov za zvolený mesiac za každého zamestnanca zvlášť:

Pre potreby miezd môžeme využiť možnosť vygenerovať hromadný report za dané skupinky zamestnancov:

Obdobným spôsobom ako pri jednotlivých zamestnancoch postupujeme aj pri hromadných. Na výber je Evidencia dochádzky zamestnancov a Prehľad odučených hodín-Súhrn.

Reporty je možné ďalej podpísať el.pečaťou alebo v prípade potreby vytlačiť. Ukladajú sa vo forme PDF.

Taktiež je možnosť odoslať/sprístupniť reporty jednotlivých Pracovných skupín zriaďovateľovi pre potreby spracovania miezd.

Označíme si danú pracovnú skupinu, klikneme na "Odoslať/sprístupniť dokumenty", vyberieme mesiac, ktorý chceme reportovať.

Skontrolujeme a použijeme tlačidlo "Sprístupniť/Odoslať". Zriaďovateľ si tak nájde v aScOrbite príslušné dokumenty.

Ďalšie tipy:Dochádzka zamestnancov v aScOrbit - archív